|
|
|
|
|
Rapportering DBH - Emne
|
|
|
Rapportnavn: FS010.001 Emne
Rutineansvarlig: Rapporteringsansvarlig
Datakilde: FS
Rapporteringsfrister: 15.02 og 15.10
Interne kontrollfrister: 5.2 og 5.10
|
Hvordan går jeg frem?
|
| 1 Registrering av data |
Innhenting av data
Emneopplysninger hentes fra vedtak på fakultet. (knyttet til studieplaner/emnekombinasjoner). Fakultet rapporterer nye emner til Markedsavdelingen på eget skjema. Det skal ikke være ordinære studenter og betalingsstudenter på samme emne. Da må det lages to emner.
Sjekkliste ved innlegging av nytt emne.
Skjema må arkiveres
Ansvarlig fakultet
Emnekode/emnenavn, norsk og engelsk
Studieprog. rapp (emnets primære tilknytning)
Øvrige program emnet kan inngå i
Påmeldingstype DIREKTE. SØKNAD kan legges inn av fakultet ved lukket emne.
Karakterregel 31 på alle
Studierettkrav J på alle
3-gangersregel, 2 ganger på praksis
Påkrevet eksamensordning J
Legg inn faglig overlapp i bilde vektingsreduksjonsregel. Klikk på 'Effektuer regelendring'.
Åpent for privatist
Antall studiepoeng
Emnets varighet
Studienivå
Gyldig periode
NUS-kode
Eksamenskontoret oppretter vurderingskombinasjon med vurderingsordning.
Kvalitetskontroll av data
Se dokumentasjon fra USIT - Studieelementer.
Siden endringer i emne påvirker finsnsieringsmodellen, logges endringer i felter som angår finansieringen i emneloggen. Knapp i emne samlebilde.
I bilde Studieelementer - Emnelogg i FS kan man hente opp emner for å se på loggen. For å se endringer i feltet studieprogram - rapportering kan man bruke excel og sammenligne emnelista fra forrige rapportering med den nye. Se egen rutinebeskrivelse.
Registrering
Ansvar for registrering av nye emner: Markedsavdelingen legger inn nytt emne. Ansvar vedlikehold av emneopplysninger: Fakultetene og Studentservice.
|
|
|
| 2 Uthenting av data |
Hva skal rapporteres
Emnedata, se FS rapporteringsmanual fra USIT.
Type data som hentes ut.
Alle aktive emner i oppgitt termin. Dvs. at oppgitt termin er innenfor intervallet av periode eksamen tilbys. (felt i Emne samlebilde) og/eller periode undervisning tilbys (felt i Emne samlebilde). Dersom det er registrert eksamen eller eksamensmelding i rapporteringsterminen, vil emnet uansett bli tatt med.
Rutinebeskrivelse for uthenting.
Rapporteringsansvarlig kjører rapporten fs010.001 Emne, i FS-system og lagre fila. Se rapporteringsmanualen fra USIT og på http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/ under Dokumentasjon - Tabeller - Emner.
|
|
|
| 3 Kvalitetskontroll før innrapportering |
Ansvar: Rapporteringsansvarlig.
For å se endringer i feltet studieprogram - rapportering kan man sammenligne emnelista fra forrige rapportering med den nye. Sjekk at det er satt Til dato på utgåtte emner.
Bearbeiding av uthentede data:
Ansvar
Fakultetene (studiekonselent), Markedsavdelingen (% egenfinansiering Markedsavd/EVU). Endringen skjer i samråd med rapporteringsansvarlig.
Rutiner
Rapporteringsansvarlig sender emneliste fra fs010.001 og excel-fil med emne flettet mot fil med alle emner som har eksamen i rapporteringsåret for å få grunnlag til å ajourføre utgåtte emner til den enkelte enhet. Og for kontroll av felt beskrevet under pkt. 5. Listene sendes ut 20.9 med svarfrist 5.10. og 20.1 med svarfrist 5.2. Listene påføres endringer som berører finansieringen.
Oppfølging
Rapporteringsansvarlig godkjenner og legger inn endringene. Liste med det som direkte eller indirekte har med finansieringen å gjøre arkiveres i en perm. Kritiske felter se punkt 1.2
Endringer som ikke har med finansiering legges inn av Fakultet.
Kritiske kontrollpunkt:
Kobling mellom emne og feltet " studieprogram - rapportering." (studieprogram - rapportering er studieprogrammet som beståtte studiepoeng blir plassert på i DBH, og er koblet til finansieringsmodellen.)
Andre viktige felt: Antall studieporg, nivåkode, NUS-kode, periode eksamen og undervisning tilbys, administrative ansvarlig enhet, studieansvarlig enhet, språk.
Hvordan skal dette kontrolleres
Rapporteringsansvarlig utarbeider lister. Disse påføres endringer i det som direkte eller indirekte har med finansieringen å gjøre. Se punkt 1.2. Vise til rutine i rutinebanken i epost som sendes ut.
Ansvar for kontrollen:
Rapporteringsansvarlig kaller Studiedirektør inn til avklaringsmøte for felter som direkte eller indirekte berører finansieringen.
|
|
|
| 4 Innregistrering i DBH |
Ansvar: Rapporteringsansvarlig
Rutiner
Kjør rapport 010.001 etter fullført kontroll av data, lagre fila, logg inn på dbh og last opp fil. Sjekk evt feilmeldinger fra dbh. Fila arkiveres elektronisk med kun lesetilgang.
Oppfølging
Rapporteringsansvarlig. Send ut melding til Fakultet hvor emne-fila er lagret og at data ligger på dbh når studiepoengproduksjonen er sendt dbh.
|
|
|
| 5 Kommentarer |
KD har ingen presis definisjon av hva som er hovedstudieprogram (Studieprogram rapp. på emne)
Se http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/ under Dokumentasjon, S, Studieprogram Emner. Følgende er kopiert fra denne:
Det enkelte emnets tilknytning til et unikt studieprogram. Ofte vil samme emne kunne tas av studenter som er aktiv på ulike programmer. I denne variabelen må det legges inn det studieprogrammet som representerer emnets primære tilknytning, dets hovedtilhørighet. Dette vil stort sett være det programmet der flest studenter er registrert og tar eksamen. Hvis mulig knyttes emner i størst mulig grad til hovedprogrammene; bachelorprogrammer, masterprogrammene etc. Det gjøres selv om det er få studenter på hovedprogrammet. Emner på års - og halvårsenheter som inngår i 3. og 4. år ALU settes på studieprog. rapp ALUR03 hvis det er mer enn 40% ALU-studenter.
|
|
|
|
|
Kontaktinformasjon
|
Universitetet i Agder
|
|
Gimlemoen 25A
|
|
Serviceboks 422
|
|
4634
Kristiansand
|
 |
|
Telefon
|
:
|
38141000
|
|
Faks
|
:
|
38141001
|
|
|