|
|
|
|
|
Rapportering DBH - Registrerte studenter individbasert
|
|
|
Rapportnavn: FS015.004 Registrerte studenter
Rutineansvarlig: Rapporteringsansvarlig
Datakilde: FS
Rapporteringsfrister: 15.03 og 15.10
|
Hvordan går jeg frem?
|
| 1 Registrering av data |
Innhenting av data
Markedsavdelingen overfører nye studenter fra opptak (159001) og legger inn nye EVU og eksterne enkeltemne-studenter i Student samlebilde i FS. Student service har ansvaret for interne enkeltemnestudenter. EVU-enheten registrerer selv sine studenter i EVU-modulen. Internasjonalt kontor legger inn nye utvekslingsstudenter. Se egen rutinebeskrivelse. Endringer underveis i studieløpet legges inn etter tilbakemelding fra studenter ved feil i studieretten og ved å sette utgått på aktive studieretter til de som ikke er semesterregistrert.
Kvalitetskontroll av data
Markedsavdelingen har ansvar for at data tilknyttet EVU og eksterne enkeltemnestudenter og nye student er korrekte. Studentservice og fakultetene har ansvar for at data knyttet til interne enkeltemnestudenter og studieretter på ordinære studenter blir korrekt registrert i FS. Korrigering av data
Fakultetene, Markedsavdelingen og avdeling for lærerutdanning ajurfører studieretter og setter "sluttet"/"utgått"/"inndratt". Student service setter Fullført på studieretter ved vitnemålsutstedelse. Terminering av studieretter gjøres av fakultetene før 7.10 og 7/3. Rapporteringsansvarlig lager oversikt over de som evt. skal termineres.
Registrering
Studenter på EVU-enheten har ikke betalingsfrist, og må student-registreres manuelt i bilde Registerkort. Eksamenskontoret ajourfører Registerkort og settet J på registrert før rapportering. Fila sendes inn rett før fristen for å få med flest mulig studenter.
|
|
|
| 2 Uthenting av data |
Hva skal rapporteres
Registrerte studenter, se FS-rapporteringsmanual. Rapport FS 011003
Type data som hentes ut
Alle studenter som har betalt/er fritatt og har semesterregistrert = J på regkort i rapporteringsterminen(fordelt på student/privatistkategori og internt/eksternt finansierte/% av heltid).
Rutinebeskrivelse for uthenting.
Før rapporten kjøres må rutine i fs for oppdatering av emne og studieprogram på regkort(357001) kjøres. Alle studieprogram må ha kryss på felt "krever studierett ved plasserring NSD" i bilde Studieprogram. Opplysning om studentens studieprogram hentes fra bilde Registerkort. Kjør kontrollrapportene011012 011013 og 011014 Kjør deretter 011003 i fs-system og lagre fila. Se rapporteringsmanualen fra USIT og DBH. Rapporten kjøres etter at purrefrist for betaling er gått ut. Se egen rutinebeskrivelse.
|
|
|
| 3 KValitetskontroll før innrapportering |
Ansvar: Rapporteringsansvarlig.
Sjekk studenter med flere studieretter. De er merket med gult i rapporten. De telles på studieretten med høyest nivå. Hvis de har samme nivå tas den siste. Sjekk studieretten til alle studenter med kategori P - privatist. En privatist som er undervisningsmeldt får kategori S. Her må enten und.meld. fjernes ved rapporetring og så settes inn igjen. Alle studenter må ha en aktiv studierett på rapporteringstidspunktet, hvis ikke får de kategori P.
Sjekk også uplasserte og kategori A. Det kan være at de uplasserte står uten studierett, og at de må settes AKTIV i Student samlebilde før rapportering.
Ansvar
Rapporteringsansvarlig
Ansvar for kontrollen:
Rapporteringsansvarlig.
|
|
|
| 4 Innregistrering i DBH |
Ansvar
Rapporteringsansvarlig
Rutiner
Kjør rapporten på nytt etter fullført kontroll av data, lagre fila, logg inn på dbh og last opp fil. Sjekk evt feilmeldinger fra dbh.
Oppfølging
Studiedirektøren og rapporteringsansvarlig kontrollerer at data på dbh stemmer med innsendte data. Sak sendes til styret.
|
|
|
| 5 Kommentarer |
En student med flere studieretter telles bare på en studierett. Se FS-rapporteringsmanual.
|
|
|
|
|
Kontaktinformasjon
|
Universitetet i Agder
|
|
Gimlemoen 25A
|
|
Serviceboks 422
|
|
4634
Kristiansand
|
 |
|
Telefon
|
:
|
38141000
|
|
Faks
|
:
|
38141001
|
|
|