|
|
|
|
|
Rapportering DBH - Studieprogram
|
|
|
Rapportnavn: FS010.002 Studieprogram
Rutineansvarlig: Rapporteringsansvarlig
Datakilde: FS
Rapporteringsfrister: 15.02 og 15.10
Interne kontrollfrister: 5.2 og 5.10
|
Hvordan går jeg frem?
|
| 1 Registrering av data |
Innhenting av data
Studieprogramopplysninger hentes fra vedtak, først i styret, studieplan vedtas deretter i studieutvalget. Når det er godkjent fylles det ut eget skjema på Fakultetet som sendes Markedsavdelingen.
Kvalitetskontroll av data
Dette arbeidet starter i november/desember og august. Fakultetene, Markedsavdelingen og rapporteringsansvarlig har ansvar for at data er korrekte i fs.
Nye og utgåtte studieprogram: Studiesekretariatet har ansvar for ordinære studietilbud, Markedsavdelingen for EVU-studieprogrammer.
Registrering.
Markedsavdelingen registrerer nye studieprogram fortløpende og ajourfører finansieringsprosenten. Fakultet ajourfører ved endringer og når det er utgått (år/sem)
|
|
|
| 2 Uthenting av data |
Hva skal rapporteres
Studieprogramdata, se FS-rapporteringsmanual. Rapport FS 010.002 Studieprogram
Type data som hentes ut
Alle aktive og utgåtte studieprogram i oppgitt termin. Dvs at oppgitt termin er innenfor intervallet av periode et studieprogram tilbys.
Rutinebeskrivelse for uthenting Kjør rapporten fs010.002 Studieprogram i fs-system og lagre fila. Se rapporteringsmanualen fra USIT og på http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/ under Dokumentasjon - Tabeller - Emner.
|
|
|
| 3 Kvalitetskontroll før innrapportering |
Vurdering av uthentede data
Ansvar: Rapporteringsansvarlig.
Sjekk for ulogiske verdier, navneendringer, utgåtte, jfr punkt 5.
Bearbeiding av uthentede data
Ansvar: Fakultetene (studiekonsulent), Markedsavdelingen (EVU), studiesekretariatet (nye og utgåtte). Endringen skjer i samråd med rapporteringsansvarlig.
Markedsavdelingen i samråd med rapporteringsansvarlig vurderer om det er videreutdanning.
Rutiner
Rapporteringsansvarlig sender studieprogramliste til Markedsavdelingen (finansieringsprosent, videreutd.), studiesekretariatet (nye og utgåtte) og fakultetene. Kontrollpunkter se punkt 5.
Oppfølging
Rapporteringsansvarlig godkjenner og legger inn endringene.
Kritiske kontrollpunkt
Antall studiepoeng, studienivåkode, tilbys fra til, % heltid, finansierings %, andel praksis, NUS-kode, videreutdanning, språk, organisering (ved institusjonen, desentr, fjernund), siste opptakstermin, status (nytt, avviklet..)
Endringene påføres papirlistene og returneres rapporteringsansvarlig. Frist 5.10 og 5.2. Rapporteringsansvarlig oppdaterer FS. Listene arkiveres av rapporteringsansvarlig.
Hvordan skal dette kontrolleres
Ved hjelp av lister påført endringer.
Ansvar for kontrollen:
Studiedirektør innkaller fakultetsdirektører og økonomidirektør til møte for formell godkjenning av DBH-data
|
|
|
| 4 Innregistrering i DBH |
Ansvar:
Rapporteringsansvarlig
Rutiner
Kjør rapporten etter fullført kontroll av data, lagre fila, logg inn på dbh og last opp fil. Sjekk evt feilmeldinger fra dbh.
Oppfølging
Rapporteringsansvarlig. Fakultetsdirektør kvalitetssikrer dbh - tabell Registrerte studenter etter at disse er lagt ut. (Sjekk på Institusjon/avdeling/studieprogram og kontroller fakultetstilhørighet
|
|
|
| 5 Kommentarer |
Kode for studienivå og videreutdanning må sjekkes.
Hva er videreutdanning? Fra dbh-dokumentasjonen: Videreutdanning (VU) er programmer som gir ny formell kompetanse på universitets- og høgskolenivå. Dette er spesielt tilrettelagte videreutdanningsprogram på lavere eller høyere grads nivå.
Merk at studieprogram som fortsatt har aktive studenter, vil rapporteres i Studieprogram-rapporten FS010.002 - Studieprogram, uavhengig av verdi i feltet 'Periode studieprogrammet tilbys'.
|
|
|
|
|
Kontaktinformasjon
|
Universitetet i Agder
|
|
Gimlemoen 25A
|
|
Serviceboks 422
|
|
4634
Kristiansand
|
 |
|
Telefon
|
:
|
38141000
|
|
Faks
|
:
|
38141001
|
|
|