|
|
|
|
|
Rapportering DBH - Eksamen og Karakterer
|
|
|
Rapportnavn: FS015005 Eksamen og 015006 Karakterer
Rutineansvarlig: Rapporteringsansvarlig
Datakilde: FS
Rapporteringsfrister: 15.02 og 15.10
Lov/Forskrift/Retningslinjer
Regler fra Dep.
|
Hvordan går jeg frem?
|
| 1 Registrering av data |
Innhenting av data
Faglærer skriver sensur på sensurlister. Faglærer (og sensor hvis det er ekstern sensor) skriver under. Eksamenskontorene legger inn i FS.
Kvalitetskontroll av data
Studentservice har ansvar for at data er korrekte. Eksamenskontorene har ansvar for at data blir korrekt registrert i FS. Se egen rutinebeskrivelse Eksamen.
For å kontrollere om det er eksamensprotokoller som ikke er registrert, kjør rapport 578001 Ikke ferdigbehandlede eksamener.
Ansvar Student service. Det er nødvendig å ha oppdatert all emneoverlapp og emnekjeder i FS som gjelder emner med eksamener siste år. (FS meny Studieelementer - Krav regler). Ved overlapp rapporteres redusert studiepoeng. Emnekjeder er ekvivalente emner, der kun koden/navnet er endret.
Siden sensur inngår i finansieringsmodellen, logges endringer.
Endringer som logges for eksamensprotokollen:
- eksamensordning
- kandidatnr
- kommisjonsnr
- språk
- år-måned
- karakter / resultatstatus
- individuell vekting
- valgfag
- spesialfag
Endringer som logges for eksamensdelprotokollen:
- Eksamensdelnr
- Eks.ordningskode
- Språkkode
- Årstall
- Månednr
- Årstall_Delmelding
- Månednr_Delmelding
- Kandidatnr
- Kommisjonsn
Registrering
Eksamenskontorene registrerer all sensur to ganger av to personer.
|
|
|
| 2 Uthenting av data |
Hva skal rapporteres
se FS-rapporteringsmanual og DBH-presisering under Dokumentasjon Tabeller Eksamen og Karakterer
Type data som hentes ut
All sensur siden forrige rapportering.
Rutinebeskrivelse for uthenting
Før uthenting: Kjør 357001 Oppdatering av emne og studieprogram rapportering og rapporten 508.003 Oppretting av eksamenskoder for protokollforekomster. DBH-rapporten 015004 kjøres først for å sjekke studentkategori A S og P. Kategori P privatist har ikke studierett og gir ikke uttelling i studiepoengproduksjon.
Kjør rapporten fs015005 0g 015006 i fs-system og lagre fila. Se rutinebeskrivelser fra USIT og på http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/ under Dokumentasjon - Tabeller.
|
|
|
| 3 Kvalitetskontroll før innrapportering |
Ansvar
Eksamenskontorene / Student service.
Kritiske kontrollpunkt
Rapporten bygger på kvalitetskontrollen for emne og studieprogram.
I FS knyttes emne til hovedstudieprogram i bildet Emne. Hvis studenter på flere studieprogrammer skal kunne ta samme emne, må en knytte emne til utdanningsplanen, eller knytte andre aktuelle studieprogrammer til emnet i bilde Emne samlebilde med J for rapportering. Se FS rapporteringsdokumentasjon for spesifikasjon av beregning.
Hvordan skal dette kontrolleres
Rapporten fs598.001 Lagring av eksamensprotokoll lagrer hele eksamensprotokollen, og fs598.002 Kontroll av eksamensprotokoll kan senere brukes til å sjekke om det er gjort endringer i eksamensprotokollen, og om disse er korrekte eller ureglementerte. Fs598.001 lagres på DVD og sammenlignes ved neste rapportering. Endringer med endringsstatus FEILREG/KLAGE på eks.protokollforekomstene vises.
Ansvar for kontrollen
Studentservice har ansvar for kontrollen. Studiedirektør har kontrollert grunnlagsdata og rutinene for dette.
|
|
|
| 4 Innregistrering i DBH |
Ansvar
Rapporteringsansvarlig
Rutiner
Kjør rapport 010005 0g 015006 etter fullført kontroll av data, lagre fila, logg inn på dbh og last opp fil. Sjekk evt feilmeldinger fra dbh.
Oppfølging
Studentservice
|
|
|
| 5 Kommentarer |
Dataene er grunnlag for bevilgningen. Finansieringskategori baserer seg på Studieprogram rapp. på emne.
NB! Rapportert sensur merkes i FS. Rapporten må derfor ikke kjøres etter rapporteringen. For at sensur skal komme med, sjekk at det er definert eksamen for alt.
Hør med eksamenskonsulentene et par uker på forhånd om sensur som ikke har falt. Sjekk igjen at all sensur som har falt er lagt inn før fila sendes inn. Den sendes rett før fristen for å få med mest mulig sensur.
Emner som overlapper i faglig innhold registreres i bilde Vektingsreduksjonsregel ved innlegging av nytt emne. Når en student avlegger eksamen i et emne som overlapper med et emne vedkommende har bestått tidligere, reduseres studiepoengene.
|
|
|
|
|
Kontaktinformasjon
|
Universitetet i Agder
|
|
Gimlemoen 25A
|
|
Serviceboks 422
|
|
4634
Kristiansand
|
 |
|
Telefon
|
:
|
38141000
|
|
Faks
|
:
|
38141001
|
|
|