|
|
|
|
|
Rapportering DBH - Ferdige kandidater
|
|
|
Rapportnavn: FS015.008 Ferdige kandidater
Rutineansvarlig: Rapporteringsansvarlig
Datakilde: FS
Rapporteringsfrister: 15.02 og 15.10
|
Hvordan går jeg frem?
|
| 1 Registering av data |
Innhenting av data
Skriving av vitnemål. Rutine 651.001 Beregning av oppnådd kval. Og 655.001 Overføring til oppnådd kvalifikasjon protokoll. Det er viktig at vitnemålsdato er fylt inn.
Kvalitetskontroll av data
Studentservice har ansvar for at data er korrekte. Studentservice og andre avd. som skriver vitnemål har ansvar for at data blir registrert riktig.
Registrering
Studentservice og andre avd. som skriver vitnemål registrerer . Disse får mail med påminning om å få registrert flest mulig.
|
|
|
| 2 Uthenting av data |
Hva skal rapporteres
Se FS-rapporteringsmanual. Gi beskjed til de som skriver vitnemål 3 uker før fristen for å få med flest mulig. Fila sendes rett før fristen for å få med flest mulig vitnemål.
Type data som hentes ut
Alle vitnemål med kvalifikasjoner type Vitnemålsgivende / Grad som er oppnådd siden forrige rapportering (De som rapporteres merkes rapportert i FS.)
Rutinebeskrivelse for uthenting.
Kjør rapporten Rapport FS 015008 med v på Vitnemålsdato i fs-system og lagre fila. Se rapporteringsmanualen fra USIT og på http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/ under Dokumentasjon - Tabeller.
|
|
|
| 3 Kvalitetskontroll før innrapportering |
Ansvar
Rapporteringsansvarlig.
Sjekk for ulogiske verdier, blanke felt etc., jfr punkt 5. Sjekk tabellen Kvalifikasjon i fs at det er riktig merket hvilke som er vitnemålsgivende/grad.
Ansvar
Student service i samråd med rapporteringsansvarlig.
Hvordan skal dette kontrolleres
Tilbakemelding fra studenter som ikke har fått vitnemål. Studiekonsulenter som setter Utgått på studierett til studenter som ikke registrerer seg kan se om de skulle hatt vitnemål.
Ansvar for kontrollen
Studiedirektør
|
|
|
| 4 Innregistrering i DBH |
Ansvar
Rapporteringsansvarlig
Rutiner
Kjør rapport etter fullført kontroll av data, lagre fila, logg inn på dbh og last opp fil. Sjekk evt feilmeldinger fra dbh.
Oppfølging
Studentservice
|
|
|
| 5 Kommentarer |
Ferdige kandidater som ikke har fått vitnemål på rapporteringstidspunktet kommer med på neste rapportering. Sjekk at de som får vitnemål på en gammel oppnådd dato kommer med. Rapporten kjøres på vitnemålsdato. Hent opp alle kvalifiksjoner oppnådd 20.12 og 20.6 i fs og sjekk at det ikke er 0 i dato.
Rapporten må ikke kjøres med oppdatering etter rapporteringen for et semester.
|
|
|
|
|
Kontaktinformasjon
|
Universitetet i Agder
|
|
Gimlemoen 25A
|
|
Serviceboks 422
|
|
4634
Kristiansand
|
 |
|
Telefon
|
:
|
38141000
|
|
Faks
|
:
|
38141001
|
|
|