|
|
|
|
|
Rapportering DBH - Fullførte studieprogram
|
|
|
Rapportnavn: FS015.007 Fullførte studieprogram
Rapporteringsansvarlig
Datakilde: FS
Rapporteringsfrister: 15.02 og 15.10
|
Hvordan går jeg frem?
|
| 1 Registrering av data |
Innhenting av data
Skriving av vitnemål. Rutine 651.001 Beregning av oppnådd kval. Og 655.001 Overføring til oppnådd kvalifikasjon protokoll. Ved utsending av karakterutskrift til kursdeltakere settes FULLFØRT på studieretten
Kvalitetskontroll av data
Studentservice har ansvar for at data er korrekte. Studentservice og andre avd. som skriver vitnemål har ansvar for at data blir registrert riktig.
Registrering
Studentservice og andre avd. som skriver vitnemål registrerer
|
|
|
| 2 Uthenting av data |
Hva skal rapporteres
Antall studenter som har fullført ulike studieprogram. Se FS-rapporteringsmanual. Gi beskjed til de som skriver vitnemål 3 uker før fristen for å få med flest mulig. Fila sendes rett før fristen for å få med flest mulig vitnemål.
Type data som hentes ut
Alle vitnemål både med kvalifikasjoner som er vitnemålsgivende og ikke-vitnemålsgivende. som er oppnådd siden forrige rapportering (De som rapporteres merkes rapportert i FS.)
Rutinebeskrivelse for uthenting
Kjør rapporten Rapport FS 015007 i fs-system og lagre fila. Se FS-rapporteringsmanual og på http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/ under Dokumentasjon - Tabeller.
|
|
|
| 3 Kvalitetskontroll før innrapportering |
Ansvar: Rapporteringsansvarlig.
Sjekk for ulogiske verdier, blanke felt etc. Sjekk tabellen Kvalifikasjon i fs at det er riktig merket hvilke som er vitnemålsgivende/grad.
Bearbeiding av data
Student service i samråd med rapporteringsansvarlig.
Hvordan skal dette kontrolleres
Tilbakemelding fra studenter som ikke har fått vitnemål.
Studiekonsulenter som setter Utgått på studierett til studenter som ikke registrerer seg kan se om de skulle hatt vitnemål.
Ansvar for kontrollen
Studiedirektør
|
|
|
| 4 Innregistrering i DBH |
Ansvar
Rapporteringsansvarlig
Rutiner
Kjør rapport etter fullført kontroll av data, lagre fila, logg inn på dbh og last opp fil. Sjekk evt feilmeldinger fra dbh.
Oppfølging
Studentservice
|
|
|
| 5 Kommentarer |
Rapporten må ikke kjøres med oppdatering etter rapporteringen for et semester.
|
|
|
|
|
Kontaktinformasjon
|
Universitetet i Agder
|
|
Gimlemoen 25A
|
|
Serviceboks 422
|
|
4634
Kristiansand
|
 |
|
Telefon
|
:
|
38141000
|
|
Faks
|
:
|
38141001
|
|
|